Jak sestavit žádost o prominutí sankcí?

Dobrý den, prosím o pomoc s formulací žádosti o prominutí penále, které vzniklo na základě dodatečného platebního výměru na DPH při kontrole FÚ. Kontrola odhalila, že externí účetní zaúčtovávala faktury za zakoupené zboží ve zvláštním režimu i když zboží ve zvláštním režimu zakoupeno nebylo (jedná se o ojeté automobily zakoupené přes aukční portál ze zahraničí). Nákup zboží proběhl mezi plátci daně, nicméně prodáno bylo vždy na neplátce a to bez DPH. Na základě této skutečnosti nám vznikla poměrně velká škoda. Rozhodli jsme se požádat správce daně o prominutí penále. Nutno podotknout že popis na fakturách byl matoucí a dodavatel vystupoval jako firma s výjimkou DPH a podsouvala zvláštní režim. Jak mám zformulovat důvod pro pozdní úhradu DPH, když jsme si mysleli, že je vše v nejlepším pořádku a z omylu nás vyvedla až kontrola FÚ? Předem děkuji za pomoc. S pozdravem P L