Online poradna

Otázka:

Čerpání hotovosti, která v pokladně není

Dobrý den, jsme nadační fond založený při základní škole a vedeme jednoduché účetnictví (příjem-výdej v peněžním deníku). Ráda bych se zeptala. Čerpali jsem hotovost z pokladny, aniž bychom měli v pokladně dostačující zůstatek, tím jsme se dostali po část období v roce 2016 do mínusu. Prosím Vás o radu, jak zpětně ošetřit tento deficit pokladního zůstatku. Mockrát děkuji za odpověď.
Odpověď:

Pokud žijeme oba ve stejném světě, kde platí stejné fyzikální a ekonomické zákony, pak jste nemohli čerpat z pokladny hotovost, která tam nebyla.

Takže zpětně nic neopravujte a zaúčtujte to tak, jak to skutečně proběhlo:

Výdaj někdo zaplatil ze svého, vy jste mu dlužili tyto prostředky a pak jste mu někdy tento dluh splatili.

Pokud to chcete mít účetně zcela v pořádku, pak formálně přijměte od něj půjčku do pokladny, zaplaťte mu obratem výdaj, a v budoucnu mu půjčku vraťte.

Pokud se nebavíme o milionových částkách a několikaleté době splácení, pak bezúročná půjčka nevadí. pb