Účtování plateb kartou

Dobrý den, jsme nezisková organizace. Začali jsme pro některé platby v obchodech používat naší platební kartu. Nemůžu přijít na to, jak zaúčtovat doklady, které mi zaměstnanec donese po nákupu, abych je pak mohla spárovat s platbou na výpise. Také nevím, kam je zaúčtovat v účetním programu. Do "ostatních závazků"? Nebo do "přijatých faktur"? Nákupy se týkají 501..., nic nepřeprodáváme. Děkuji