Nákup zaměstnancem

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jestli je možné proplácet zaměstnancům nákupy pro organizaci, když zaplatí svou soukromou kartou? A je případně nějaký rozdíl v úhradě soukromou kartou za fakturu nebo na paragon? Někteří zaměstnanci si chodí předem pro zálohy, ale někteří ne, nebo jim záloha nestačí. Doteď jsme to nijak neřešili... Děkuji