Účetní doklad pro pronájem

Dobrý den, jsme spolek-nezisková organizace. V létě pořádáme týdenní pobyt s dětmi v pronajatém objektu. Pronajímatel vystavil smlouvu o pronájmu. Zaplatit chce teď zálohu 50 procent. Zbytek na místě. Na dotaz na nějaký účetní doklad mi napsal, že na zálohu budu mít pouze doklad o bankovním převodu a na zbytek mi vystaví pokladní doklad. Lze doklad o bankovním převodu spolu se smlouvou, kde jsou částky vypsány vložit do účetnictví? Děkuji za odpověď