Platby na pracovní cestě ze soukromého účtu

Dobrý den, po nástupu do práce jsem byla vyslaná na zahraniční pracovní cestu na Slovensko. Byla mi poskytnuta záloha v Kč na můj soukromý účet. Ubytování jsem tedy uhradila ze své soukromé platební karty. Když doložím výpis ze svého účtu, kde je stržena částka v eur, přepočtena kurzem mé banky, bude mi tato částka uznaná? Nebo bude použit kurz ČNB v den vyplacení zálohy? Kurzy se totiž od sebe liší a tudíž budu já, jako zaměstnanec ošizena. Někde jsem četla, že použití soukromé karty na pracovní cestě není povoleno, proto se účetní kryjí kurzem ČNB v den vyplacení zálohy i když je to v neprospěch zaměstnance. Jaký je tedy správný postup? Pokud dostane zaměstnanec zálohu v CZK, měl by peníze vybrat a směnit si je ve směnárně a poté doložit kurz o směně a účetní by poté tento kurz mohla použít? Děkuji