Rozpuštění rezervního fondu

Dobrý den, v naší NNO účtujeme HV na Rezervní fond 911, který byl při založení schválen radou. Roky jsme si vytvářeli rezervu na náklady spojené s výstavbou nové budovy. Tento rok hradím faktury spojené s přípravou stavby - architekt, rozpočet stavby...... Můj dotaz se týká tzv. rozpuštění fondu neboli použití peněz z něj. Zatím účtuji přijaté faktury klasicky 518.../321 a 221/321 úhradu. Nevím, jak do tohoto účtování zapojit čerpání peněz z RF 911? Potřebuji od rady písemný podklad pro čerpání peněz z RF? Moc Vám děkuji za odpověď. S