Online poradna

Otázka:

Večeře na konferenci

Dobrý den, zaměstnancům, kteří se zúčastňují konferencí v zahraničí hradí zaměstnavatel předem vložné. Součastí může být i gala večeře (na faktuře rozepsané vložné: 500,- EUR + gala Dinner 100,- EUR). Jedná se většinou nejen o večeři, ale i o společenskou akci (navazování kontaktů, atd., kdy je v zájmu zaměstnavatele, aby se zaměstnanec těchto akcí účastnil). Můžeme celých 600,- EUR účtovat jako vložné a ve vyúčtování krátit o večeři ? Jsme státní organizace a nadlimitní stravné neúčtujeme. Děkuji
Odpověď:

Předpokládám, že je v dotazu překlep a že fakturu platíte "za zaměstnance, kteří se zúčastnili" a nikoliv "zaměstnancům, kteří se zúčastnili".

Pokud chcete, aby se Váš zaměstnanec účastnil společenské gala Dinner, pak za něj zaplatit musíte (i když večeře možná nebude daňově uznatelný výdaj, ale to asi není jádrem dotazu).

Pokud zaplacením "vložného" organizátorovi konference zajistíte zaměstnanci plnohodnotnou večeří (což podle mne nastalo), pak máte  povinnost zaměstnanci stravné krátit. pb