1) pokud silniční daň za dané období byla již zaplacena někým jiným, není potřeba ji znovu platit

2) co lze společníkovi proplatit je vnitřní záležitost společnosti, principiálně by jednatel neměl společníkovi něco proplatit bez přímého nebo nepřímého souhlasu ostatních společníků

3) pokud společník není zaměstnancem a chcete mít výdaje pro společnost daňově uznatelné, je potřeba smlouvy mezi společníkem a společností, kde se společnost k daným platbám zaváže. Smlouvu doporučuji písemnou. Na stejné úrovni jako smlouva se posuzuje i zápis z valné hromady společnosti.

4) účtujte 512/365 (PHM do cizího auta není 501, mýtné není 518, náhrada fyzické osobě za to, že platila za SVÉ auto mýtné není 538); jestli se jedná o vlastní auto společníka nebo si jej vypůjčil v půjčovně nebo od strýčka není pro účtování důležité, jinak by se účtovalo, kdyby si auto půjčila společnost.

5) můžete se dohodnout na tom, že náhrada za PHM bude jakákoli, ale to, co přesáhne teoretickou spotřebu dle TP se bude společníkovi dodaňovat ve mzdě (včetně odvodu sociálního a zdravotního za společníka i za organizaci; a to přesto, že mzdu nedostává)

6) obecně pokud náhrady vyplácené společníkovi nepřesáhnou výši nedodaňovaných náhrad u zaměstnance, nemusí se dodaňovat ani společníkovi

7) společník nesmí zapomenout, že použití auta pro jiné účely než jeho OSVČ má důsledky v jeho daních - odpisy nebudou plně uznatelné, náklady na opravu auta nebudou plně uznatelné, je potřeba prověřit, zda nárok na odpočet DPH z pořízení tohoto vozidla, z jeho oprav a údržby není potřeba poměrně zkrátit a část vrátit atd.

8) zvažte možnost, že společník auto společnosti pronajme

pb