Online poradna

Otázka:

Platba letenky a hotelu

Dobrý den,mám na Vás dotaz a poprosila bych o brzkou odpověď,protože řešení moc spěchá. Jsme sdružení právnických osob a pořádáme v ČR konferenci.Na ní budou přednášející z EU,kterým hradíme (chceme hradit z našich prostředků) letenky a ubytování.Můžeme jim letenky a ubytování zaplatit a dát si to do nákladů,když neexistuje žádný cesťák?? Nebo jim to musíme přefakturovat a oni,aby od nás dostali peníze zpět,tak si to připočítají do faktury,kterou nám budou vystavovat za přednášku? My bychom museli odvést DPH nejen z jejich přednášky,ale i z připočtené částky za letenku+ubytování.Pokud je správné jiné řešení,prosím poraďte.Děkuji moc.

Odpověď:

Dobrý den. Asi nejjednodušší a nejsprávnější je varianta, kdy do smlouvy s přednášejícím uvedete, že za přednášku obdrží peněžitý honorář plus k tomu zdarma ubytování a letenky. Účtovat o tom pak nebudete jako o cestovném, ale nákladech na přednášku. Pokud to nebudete mít ve smlouvě, zajišťujete jim dopravu a ubytování dobrovolně a vlastně se jedná o darek přednášejícímu, který není daňově uznatelným  nákladem. Vámi navrhované řešení s "přefakturací" a zvýšením faktury za přednášku je také možné. Rozhodně se nejedná o cestovní náhrady z hlediska českého účetnictví a daní a nebude účtováno na účet 512. pb