Odpověď:Lze proplatit zaměstnanci náklady za jeho telefon?
Zaměstnavatel (občanské sdružení) zaměstnává osobu na DPČ. Tato osoba je zároveň OSVČ. Je možné nějakým způsobem proplatit tomuto zaměstnanci náklady za použití mobilního telefonu? Např. uzavřením dohody o sdílení mobilních telefonních služeb mezi občanským sdružením a OSVČ se smluvní cenou za měsíc? Nebo přefakturací části telefonních hovorů? Obecně se chci také dotázat, zda může zaměstnanec fakturovat svému zaměstnavateli. Děkuji
Teoreticky je možné, aby zaměstnanec (který má živnostenský list) byl zároveň dodavatelem u svého zaměstnavatele. Pokud však bude fakturovat stejnou činnost, kterou má v pracovní smlouvě, bude to pravděpodobně považováno za obcházení skutečného zaměstnání (třeba za účelem snížení daně). V daném dotazu je potřeba upřesnit, jestli mobil používá s výkonem práce DPČ nebo v souvislosti jinou s fakturovanou dodávkou. Pokud používá svůj vlastní telefon pro potřeby práce na DPČ může mu zaměstnavatel tyto náklady proplatit společně se mzdou. Tyto náhrady se nezdaňují, ale bude potřeba prokázat jejich oprávněnost (například výpisem volaných čísel od oprátora). Postup, kdy by zaměstnanec za používání vlastního telefonu vystavil zaměstnavateli fakturu na provolané hovorné není správný. pb