Odpověď:Hromadné jízdné
Dobrý den, pokud jede zaměstnanec (pedagog) s dětmi do zahraničí, jsou hromadné jízdenky za děti nutným vedlejším výdajem jeho cestovného, nebo je možné je zaúčtovat zvlášť? - např. kdyby byl vystaven doklad o nákupu jízdenek? Je možné nějakým způsobem proplatit jízdenky jiným osobám než zaměstnancům, např. dětem, které jsou na výměnném pobytu? Děkuji
Pokud jízdné zaplatí pedagog "ze svého" a následně žádá o proplacení tohoto výdaje, pak by se skutečně jednalo o vedlejší výdaj na pracovní cestě. To ale asi bývá vyjímečný případ. Častěji pedagog obdrží od organizace jízdenky, nebo je jménem organizace a "za peníze organizace" sám nakoupí. Pak to není součástí cestovného, ale samostatný náklad a účtování zvlášt je vhodnější. Pokud nejste "státní" organizace (jste podnikatelský subjekt nebo NNO) můžete proplatit jízdenky komukoli. V konkrétních případech je ale nutné posoudit: - jestli se jedná o daňově uznatelný výdaj pro organizaci, - jestli se nejdná o zdanitelný příjem u osoby, která jízdenku obdržela, - z jakých prostředků jízdenku lze nebo nelze hradit. K posouzení těchto otázek je nutné znát bližší podmínky. Např. pokud jste soukromá škola, která je smluvně zavázána k výměnným pobytům a pro jejich studenty jízdenky naopak hradí ta druhá škola, bude se jednat o daňově uznatelný náklad, který dále již nemusíte řešit.