Obecně není žádným zákonem dáno, že občanské sdružení (o.s.) musí vést knihu jízd. Kniha jízd je nejčatěji vhodná v okamžiku, kdy potřebujete prokázat, že náklady uvedené v účetnictví (např. za pohoné hmoty - PHM) lze uplatnit na snížení základu daně, nebo že lze uplatňovat odpočet DPH, popřípadě, že nakoupené PHM nebyly jen způsobem, jak zakrýt odměny funkcionářů sdružení, které jste  místo v penězích vyplatili v naturáliích (v podobě nafty a benzínu) a nezdanili. Pokud takovéto problémy neřešíte není nutné knihu jízd vést.

Uvědomte si ale, že dokládat, proč byly PHM nakoupeny, budete muset možná i dozorčímu orgánu o.s., shromáždění či valné hromadě o.s. či ostatním členům o.s.

Mimo dotaz - ujasněte si také, zda toto soukromé auto máte pronajaté, vypůjčené či se jednalo o pracovní cestu zaměstnance či člena nějákého orgánu vlastním vozidlem. pb.