Online poradna

Otázka:

stravné cílové skupiny

1) Jakým způsobem máme poskytnout stravné cílové skupině, kterou tvoří cizí osoby, ne zaměstnanci. V rámci projektu uskutečníme výjezd do zahraničí. Dopravu, ubytování a pojištění zajistí dodavatel vzešlý z výběrového řízení, takže to bude úhrada fakturou. Jak máme vyplatit stravné? Je možné cizí osobě vyplatit stravné? Nebo máme zajistit stravování společné a uhradit fakturou? 2) Této zahraniční cesty se zúčastní také realizační tým, kterému lze poskytnou stravné. Ale jak to bude s úhradou dopravy? Pojedeme společně s cílovou skupinou autobusem.

Odpověď:

1a) Skutečnost, jestli někomu můžete dát příspěvek na jeho stravování (úmyslně nepíši slovo  "stravné") není záležitost účetnictví ani daní, ani zákoníku práce, ale pouze rozhodnutí toho, kdo poskytne finanční prostředky na tento příspěvek. Z formulací v dotazu to vypadá, že finance pocházejí z dotace. Pokud tomu tak je, tak odpověď na vaši otázku musíte hledat v podmínkách udělení a vyúčtování dotace. Pokud jste si finanční prostředky vydělali sami, je na vašem rozhodnutí, zda příspěvek dáte a v jaké výši.

1b) Pokud nezaměstnanci vyplatíte stravné (anebo mu poskytnete jiné plnění v podobě dopravy, ubytování, zajištění stravy zdarma), nejedná se o "cestovní náhrady", které by byly osvobozeny od daní a je proto potřeba dát pozor, jestli dotyčné osobě nevznikl příjem, který musí zdanit (možná daní z příjmu, možná daní darovací a mmožná bude osvobozen). To je ptřeba posoudit v daném konkrétním případě.

2) Pokud zajistíte zaměstnancům dopravu autobusem, tak tento autobus platíte jako zaměstnavatel, a jim již na úhradu dopravy žádný nárok bevzniká. pb