Online poradna
- 07.02.2013
- Kategorie: PO - podnikatelské (s.r.o....)
- Témata: daň z příjmu (DP) , účetnictví
Odpověď:Náklady v.o.s. a společníků
Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, jak to bude s účtováním a doložením dokladů ve v.o.s? Jeden ze společníků si pořídil automobil na leasing, které používá ve v.o.s. Automobil je napsán na fyzickou osobu a ne na v.o.s., leasing platí z účtu v.o.s, samozřejmě chce uplatnit i PHM ve v,o.s., musí být mezi společníkem a v.o.s. nějaká smlouva, že veškeré náklady na automobil si uplatní v.o.s.? To samé je s vyúčtováním telefonů, FA je vystavená na společníky a platí v.o.s. Děkuji za odpověď a přeji hezký den. I. P.
Vlastnictví v.o.s. a vlastnictví jednotlivých společníků jsou různé věci (v.o.s. není sdružení bez právní subjektivity, kdy by to šlo).
Pokud to umožňuje leasingová smlouva, může společník pronajmout auto v.o.s. a do nájemní smlouvy uvést podmínky (např. povinnost úhrady oprav). Jelikož se však jedná o spřízněné osoby, musí být nájemné v ceně obvyklé. Nájemné, které ve v.o.s bude snižovat základ daně bude u společníka příjem dle § 9 a jako výdaj si společník může uplatnit leasing. Zaplacené splátky leasingu v.o.s. můžete účtovat jako pohledávky po společníkovi (nebo rovnou na jeho osobní účet), ale ne jako náklad.
Situaci by asi bylo možné též řešit cestovními náhradami náhradami (platby teoretické spotřeby PHM a amortizace 3,60 - ze které by si společník hradil leasing). Ty se pak u společníka nezadňují.
S telefony to bude ještě horší, protože ten se těžko dá pronajmout (přístroj ano, ale poskytovat telefonní služby společník nemůže). Lze to chápat jako použití "vlastního nářadí" a vyplácet společníkovi poměrnou část (nebo celý) jeho nákladů na telefon, ale je velmi pravděpodobné, že budete muset prokazovat, že netelefonuje z tohoto čísla soukromě. Přehlášení telefonu na v.o.s. by bylo nejlepší řešení. pb