Online poradna

Otázka:

Jednatel a ubytování v obci sídla společnosti

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o pomoc. Jednatel společnosti, který však není zaměstnancem s.r.o. a je osobou ze zahraničí (přichází do ČR cca 8x ročně), předkládá účetní doklad (vystavený na společnost) za ubytování v Praze, přičemž sídlo firmy je taky v Praze. Může firma celý náklad za ubytování dát do nákladů na účet 512 a DPH nárokovat na odpočtu? Neměla by se taková služba považovat za nepeněžní příjem jednatele (suma vyšší než 3500,- CZK na noc)? Děkuji za pomoc!

Odpověď:
  1. pokud dostal v daném roce jednatel odměnu za výkon funkce, považuje se z hlediska daně z příjmu za zaměstnance a situace se bude posuzovat stejně jako u zaměstnance. Přitom za pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad se bude považovat skutečné sídlo vedení firmy, tedy asi Praha. V daném případě se jedná o poskytnutí ubytování zaměstnanci s trvalým bydlištěm v jiné obci - náklad je daňově uznatelný, dodaňuje se na 3 500 Kč (účet bych volil spíš 528)
  2. pokud v daném roce jednatel odměnu za výkon funkce neobdržel, ale má v písemné jednatelské smlouvě ujednání, že mu budou takovéto výdaje hrazeny, je náklad pro společnost daňově uznatelný, společnost zdanění u jednatele neřeší, to si řeší jednatel sám, přičemž připadá v úvahu zdanění v ČR, pokud vznikne povinnost podat přiznání v ČR a pokud smlouva o zamezení dvojího zdanění toto nezakáže (účet bych voli spíš 518 nebo 548)
  3. pokud v daném roce jednatel odměnu za výkon funkce neobdržel, a nemá v jednatelské smlouvě ujednání, že mu budou takovéto výdaje hrazeny, popř. vůbec nemá písemnou jednatelskou smlouvu, pak je to náklad pro společnost daňově neuznatelný; zdanění u jednatele stejné jako v minulém bodě. pb