Náhrada škody od pojišťovny

Dobrý den mohli by jste mi poradit ohledně zaúčtování škody způsobené zaměstnancem. Při práci poškodil cizí věc, kterou jsme následně museli opravit, použili jsme další materiál, který byl na skladě.Zaměstnanec má sjednané pojištění, kde je spoluúčast 1000,- Kč. Jaký doklad je potřeba vystavit pro pojišťovnu, která hradí pouze částku bez DPH a jak to vše zaúčtovat. Předem moc děkuji M.