Zaměstnanec má nárok na výdaje, které učinil v souvislosti s pracovní cestou. Zaměstnanec žádné výdaje za cestu vlakem neměl, takže nemá nárok na žádné náhrady. Uváděný roční poplatek by byl stejně vysoký, pokud by jej platil jen za své soukromé jízdy jako když jej použije pro pracovní cestu - neboli pracovní cesta mu nezvýšila náklady na roční poplatek. (Je to stejný případ, jako by jel na pracovní cestu stopem nebo načerno.)

Pokud by si zaměstnanec opatřoval volnou jízdenku (roční poplatek) jen proto, aby mohl jezdit levněji na pracovní cesty, nebo by se mu koupě pro soukromé cesty nevyplatila, ale spolu s pracovními již ano, je to jiná situace, ale pravděpodobně toto u Vás nenastalo.

V případě, že zaměstnanec místopřísežně prohlásí, že si jízdenku koupil a následně ji ztratil a Vy mu to uvěříte, můžete mu proplatit jízdné v obvyklé výši. V uvedeném případě by to však byl podvod (vůči majiteli firmy z jehož peněz to hradíte a vůči státu, protože tím krátíte daně). pb