Pokud zaměstnanec dostal zálohu v Kč (a ne úkol nakoupit jménem společnosti libry v české bance), pak

• pro účely stanovení kolik Kč má zaměstnanec jako stravné dostat (místo zákonné zálohy v librách) se použije kurs ČNB ze dne vyplacení zálohy (nezávisle na tom, jaký kurs používáte v účetnictví)
• valutovou pokladnu zavádět nemusíte
• do účetnictví dáte pouze vyplacené Kč (žádné libry)

Pokud jste dali zaměstnanci peníze s úkolem jménem společnosti nakoupit libry na pracovní cestu, a teprve po nákupu si je vzal jako zálohu na pracovní cestu, pak

• musíte založit (formální) librovou pokladnu
• směnu peněz účtujete v účetnictví buď kursem směny nebo kursem používaným v účetnictví
• následnou výplatu zálohy zaměstnanci účtujete kursem používaným v účetnictví (v den výplaty)
• vyúčtování částky vyplacené zaměstnanci v librách provedete kursem používaným v účetnictví pro den uskutečnění pracovní cesty (zpravidla se bere den ukončení pracovní cesty, pokud jste se nerozhodli jinak). pb