Platební karta pro soukromé účely

Dobrý den, moc prosím o radu. Náš zaměstnanec používá naši služební kartu v zahraničí i pro svoje soukromé účely. Tyto platby mám vedeny na účtu 335 (pohledávky za zaměstnanci) a přepočteny ročním kurzem, který používám v účetnictví. Jak s ním mám tuto pohledávku vyrovnat? V tom ročním kurzu nebo každou položku přepočítat zvlášť denním kurzem s datem, kdy tuto položku banka strhla? Když tuto pohledávku nevyrovná do konce roku,  přepočítat ty eura kurzem k 31.12. a dát je na 545 nebo 645 (kurzový zisk/ztráta) nebo na účet 386 či 376 (kurzové rozdíly aktivní/pasívní) a ty pak v lednu stornovat? Moc děkuji za odpověď Macháčková