Online poradna

Otázka:

Účtování plateb kartou

Dobrý den, mohli byste mi prosím poradit, jsme s.r.o., vedeme podvojné účetnictví a každý jednatel má svou platební kartu, kterou platí pohonné hmoty. Jakým způsobem to mám zaúčtovat? Dala bych 518/xxx a pak úhrada v bance xxx/221, ale nevím, který účet tam dosadit. Setkala jsem se s různými názory jako 261, 325, 335 a nevím, jak to teď udělat. Předem moc děkuji za radu.

Odpověď:

My to dáváme na 325.

Účet 261 považuji za nevhodný, protože po dobu než si dodavatel stáhne peníze z vašeho účtu, nejsou peníze na cestě, ale stále trvá váš závazek zaplatit (a pokud by banka z jakéhokoliv důvodu platbu neproplatila, bude to vaším dluhem).

Účet 335 bych viděl vhodný v okamžiku, kdy většinou předchází účtování banky před účtování karty a vy pohledáváte od zaměstnance doklad, stvrzující, že čerpal nákup pro společnost (a ne pro své soukromé potřeby).

Pokud je zůstatek na vybraném účtu v okamžiku závěrky roven 0 Kč, je jedno, který účet použijete (nikdo vám nebude vytýkat výběr účtu). Ale je podstatné, aby v okmžiku závěrky byl případný zůstatek přenesen na správný řádek výkazu (což bývá nečastěji dluh dodavateli, protože jste 31.12. uskutečnili nákup a banka peníze převedla až 2.1.) pb