Pokud zaměstnanec nedoloží směnu prostředků dokladem, musíte použít kursy ČNB. Použil bych pro jednoduchost kurz ze dne výplaty zálohy, ale zákon toto neřeší.

Pokud platil výdaje vlastní kartou z korunového účtu z důvodů, že neobdržel dostatečnou zálohu a domluvili jste se na tom, proplaťte mu tyto výdaje kurzem, který použila jeho banka (tj. částku, která mu banka strhla).

Pokud platil výdaje vlastní kartou i přesto, že měl dostatečnou zálohu a neměl k tomu žádný rozumný důvod, použijte opět kurz ČNB.

Případný nedoplatek zaplaťte v korunách - pro přepočet použijte kurz ČNB ze dne vyplacení zálohy.

Případný přeplatek zálohy USD přijměte zpět v USD. Pokud je nemá, příjměte v Kč opět kurzem ČNB ze dne vyplacení zálohy. Nebo se můžete dohodnout na přijetí EUR nebo AUD. Jelikož nemá doklad o směně, použíjte opět kurz ČNB ze dne vyplacení zálohy v USD (jinak byste použila kurz z dokladu o směně).

Do účetnictví zaúčtujte vydané USD (po snížení o vrácené) kurzem, který používáte v účetnictví ke dni ukončení pracovní cesty. EUR ani AUD by se v účetnictví objevit neměli, účtujte rovnou o korunách, které jste mu zaplatila.

Možná vám pomůže naše nová kalkulačka na cesovní náhrady http://www.adar.cz/kalkulacka-cestovnich-nahrad . pb

ut Kč