Dobrý den, jsme spolek - pěvecký sbor, nemáme žádné zaměstnance a veškerou činnost související s provozem vykonáváme na bázi dobrovolnictví. K dopravě na koncertní vystoupení bychom rádi využili soukromých vozidel členů spolku. Nevztahuje se na nás proplácení cestovních náhrad podle ZP. Jak máme postupovat, aby nebyli naši členové škodní a aby se vše mohlo legálně zaúčtovat? Děkuji T
Náhrady za vykonané cesty u členů spolku, kteří nejsou ve spolku odměňování za práci je problém, který není uspokojivě vyřešen. Nevím, jaké mají vaši členové nároky, aby se necítili být škodní, ale nastíním několik inspirací, jak lze situaci řešit:
- proplatíte jim náhradu dle dohody (tak vysokou, aby se necítili škodní)
- pokud nemají jiné příjmy a náhrady nepřesáhnou 15 tis. Kč za rok, nemusí nic danit
- pokud si nechávají zpracovat roční zúčtování zaměstnavatelem a náhrady nepřesáhnou 6 tis. Kč za rok, nemusí nic danit
- v ostatních případech přiznají příjem jako příjem dle § 10 a mohou si odečíst prokázané výdaje (např. nákup PHM)
- vypůjčíte si od nich vozidlo a potřebné PHM a případné další související náklady do něj zakoupíte jménem spolku
- členové nemají žádný příjem, nemusí nic danit
- pronajmete si od nich vozidlo za dohodnutou cenu a potřebné PHM a případné další související náklady do něj zakoupíte jménem spolku
- členové mají příjem dle § 10 za příležitostný pronájem movité věci, který je do 30 tis. Kč osvobozen, tudíž nic nezdaňují ani nemusí přiznávat
- v případě soustavného pronajímání se bude jednat o příjem dle § 9, který musí přiznat a mohou uplatnit 30 % paušálních výdajů
- sjednáte se členy dohodu o provedení práce do 10 tis. Kč na koncertní činnost, ve které uvedete kromě odměny nárok na cestovní náhrady
- odměna podléhá zdanění 15 %
- cestovní náhrady podléhají zákoníku práce a jsou v uvedené výši od daně osvobozené.
Je však potřeba si uvědomit, že vypůjčením nebo nájmem vozidla a stejně tak uzavřením dohody a vyslání na pracovní cestu na sebe spolek přebírá rizika spojená s provozováním vozidla (poškození, krádež atd.) pb