- 09.04.2006
- Kategorie: Nezáleží
- Témata:
osobní automobil
Otázka:
„Jsme cyklistický klub, subjekt právnická osoba, nezisková organizace, a k dopravě a zajišťování různých věcí používáme vlastní osobní automobily.1) Je potřeba veškeré jízdy a s nimi spojené náklady na pohonné hmoty vykazovat prostřednictvím jízdního příkazu a následného vyúčtování cesty, nebo stačí zaúčtovat jen doklad za zakoupené pohonné hmoty za danou cestu.2) Pokud budeme muset veškeré cesty účtovat prostřednictvím jízdního příkazu a budeme uplatňovat ve vyúčtování jen spotřebu pohonných hmot, jsme povinní platit silniční daň?“
Odpověď:
1) Silniční daň jste povinni platit, kdykoli použijete automobil v souvislosti s akcí, jejíž příjmy podléhají dani z příjmu (nezávisle na tom, jestli v konečném efektu budete daň platit, či nikoli) a to nezávisle jakou formu cestu zúčtujete.
2) Pokud pojmem „vlastní” automobil myslíte automobil ve vlastnictví klubu, potom musíte vést knihu jízd a pohonné hmoty účtujete dle skutečné potřeby. Pokud se jedná o automobily zaměstnanců (popř. členů, kteří jsou za svou činnost odměňováni a příjem zdaňován), pak budete za použití automobilu proplácet zaměstnanci amortizaci (3,80 Kč za km) a pohonné hmoty dle průměrné spotřeby v technickém průkazu. K cestě potřebujete cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty. Přitom není podmínkou, aby vlastníkem automobilu byl zaměstnanec; může to být manželka, příbuzný či jeho známý. Pokud se jedná o osobní automobily použité členy sdružení, kteří nepobírají žádné zdanitelné příjmy od sdružení, pak nepřichází v úvahu proplácení cestovních náhrad, je možné však automobil pronajmout (za libovolnou sjednanou částku) nebo i propůjčit (zdarma). Potom si sdružení může do takto pronajatého auta nakupovat pohonné hmoty dle skutečné spotřeby. V případě potřeby prokázání daňové uznatelnosti výdajů za PHM je potřeba mít evidenci jízd vykonaných pronajatým automobilem.Nezapomeňte, že příjem za pronájem bude u člena zdaňován. V některých případech může být osvobozen.