Odpověď:Přepočet cizí měny na cestovním příkazu
Dobrý den. Potřebovala bych vysvětlit, jakým kurzem propočítat cestovní náhrady pokud: 1. zaměstnanec dostal zálohu v eurech. Část zálohy si v Česku vyměnil za PLN a druhou část si vyměnil na PLN v Polsku. 2. zaměstnance dostal zálohu v eurech a tuto si vyměnil celou v Polsku na PLN. A pokud předloží doklady o směně (jak z Česka tak z Polska), který případný poplatek za směnu započítat jako nutný vedlejší výdaj? Děkuji za odpověď.
Chápu-li správně Váš problém, pak zaměstnanec dostal dejme tomu 200 €; ty si nadvakrát vymění nejprve 100 € za 440 Zlotých podruhé 100 € za 480 Zlotých. Pak přinese vyúčtování, kde má nárok na stravné 100 €, a ubytování v Polsku 460 Zlotých. A Vy teď nevíte, jestli mu máte 20 Zlotých doplatit (protože prvních 100 € si vzal na ubytování a nestačili a druhých 100 € si vzal na stravné) nebo máte chtít 20 Zlotých zpět (protože prvních 100 € si vzal na stravné a druhých 100 € si vzal na ubytování a zbylo mu).
Chcete-li se problému pro příště zbavit, přikažte zaměstnanci, že výměnu musí provést najednou. A pokud příkaz nedodrží, klidně postupujte tak, jak je pro zaměstnavatele výhodnější, tj. požadujte po něm vrácení 20 Zlotých a proplaťte mu pouze první poplatek za směnu.
Pokud takový příkaz nemá, musíte mu proplatit oba poplatky za směnu a navíc skutečně nevíte, které peníze na co použil. Jediné, co se dá použít je, že v případě, kdy není jasno, má se postupovat takovým způsobem, který je pro zaměstnance výhodnější. Takže mu 20 Zlotých doplaťte. pb