Záleží na tom, zda pracovní cesta souvisí s úkolem uvedeném na dohodě o provedení práce (DPP) nebo se cesty účastnil v souvislosti s výkonem funkce člena představenstva.

Pokud cesta souvisí s DPP a má v písemné smlouvě o DPP uvedeno, že obdrží cestovní náhrady, spočítáte mu cestovní náhrady jako jiným zaměstnancům. Pokud není v DPP uvedené nic, nemá na cestovné nárok. Náhrady se zaměstnanci na dohodu nedodaňují a jsou uznatelným nákladem. Na cestu by měl mít příkaz podepsaný osobou, která jej tam vyslala (nadřízeným).

Pokud cesta souvisí s výkonem funkce a má v písemné smlouvě o výkonu funkce (popř. v zakládací listině společnosti, popř. v rozhodnutí nejvyššího orgánu společnosti) uvedeno, že obdrží cestovní náhrady, spočítáte mu cestovní náhrady takovým způsobem, jaký je uveden v této smlouvě (listině, rozhodnutí - náhrady mohou být jiné než mají zaměstnanci a mohou být i nižší než určuje zákoník práce). Pokud není ve smlouvě (listině, rozhodnutí) uvedené nic, nemá na cestovné nárok. Náhrady se členovi nedodaňují, ale pokud není za výkon funkce odměňován, musí si je zdanit sám - v § 10 svého přiznání. Náhrady jsou uznatelným nákladem společnosti. Na cestu nepotřebuje příkaz, leda že by interní předpisy společnosti něco určovaly.

Pokud nemá na cestovní náhrady nárok, lze mu některé služby zakoupit jménem společnosti (např. ubytování, vstupenky). Pokud cesta souvisela s činností společnosti, nebude se toto poskytnutí dané osobě dodaňovat, ale nebude vždy uznatelným nákladem společnosti (např. ubytování). Ostatní náklady (např. parkovné soukromého vozidla) jsou pohledávkou za danou osobou.

Pokud má na DPP uvedeno něco jako "výkon funkce člena představenstva",  obraťte se na někoho, kdo uvede personální věci vaší společnosti do pořádku. pb