Pokud zkratka "PHM" vyjadřuje teoretickou spotřebu dle technického průkazu, pak lze Vaše služební cesty takto vykazovat.

S jízdami Vašeho zaměstnance je to složitější.

1) Pokud by si zaměstnanec zajistil vozidlo sám, budete mu platit PHM + 7,40 Kč (předpokládám, že dodávka je evidovaná jako nákladní - N1) a ty budou pro Vás daňově uznatelné. Ale varianta, že si zaměstnanec od Vás "soukromě" (mimo pracovněprávní vztah) od Vás vypůjčí vozidlo a jede s ním jako vozidlem, které si zajistil sám (nezajistil ho zaměstnavatel), se mi nelíbí a nejsem si jist, zda je právně možná,

2) pokud by jste zaměstnanci poskytnul vozidlo jako zaměstnavatel a nevložil jej do obchodního majetku, pak nemáte nárok na 3,70 Kč amortizace (PHM se dají obhájit a to dokonce ve skutečně spotřebované výši, pokud je dokážete určit)

3) nejlepší by možná bylo zařadit vozidlo do obchodního majetku (na to není potřeba měnit registraci na IČO!), pak byste místo 3,70 mohl uplatňovat poměrné náklady na opravy a údržbu a poměrnou část odpisů.

V všech případech nezapomeňte na silniční daň. pb