Náklady spolku

Dobrý den, prosím o radu. V loni jsme založili spolek za účelem zlepšení živ. prostředí v našem kraji. Za loňský rok jsme měli příjem 80 000Kč. Múžeme mít ve výdajích nářadí, které potřebujeme k činnosti, ale bylo zakoupeno před založením spolku? Dále se chci zeptat zda-li je možné mít ve výdajích náklady na telefon, ale smlouva není napsaná na IČO? Předem děkuji M. N