Online poradna

Otázka:

Povinnost papírového účetnictví

Dobrý den, s kamarádem si chceme založit firmu na obchodování na burze s komoditami a problém máme s tím, že máme obchodní systém, který generuje obrovské množství transakcí, na nichž máme zisk halíře až koruny. Dočetli jsme se, že bychom museli vést podvojné účetnictví a všechno mít navíc ještě v papírové podobě, což je při obrovským množství transakcí nereálné. Sežralo by to celý zisk a navíc takové množství papírů se nedá ani rozumně skladovat nebo natisknout. Zajímá nás jestli je to nějak řešitelné, protože papírové účetnictví pro nás nepřipadá v úvahu, pokud tam musíme zaznamenat každou transakci (vzhledem k počtu transakcí). Zajímá nás jestli jsme to správně pochopili nebo existuje cesta, jak to nemít papírově. J N

Odpověď:

Český zákon o účetnictví je v tomto směru jeden z nejmodernějších zákonů, protože povoluje mít účetní doklady v elektronické podobě, pokud jsou nezpochybnitelné (např. ověřené elektronickým podpisem popř. jiným obdobným důvěryhodným způsobem - § 33 odst. (2), (3) a další).

Navíc nikde není psáno, že každý účetní doklad musí být na samostatném listě papíru. Můžete mít souhrný účetní doklad pro více tranakcí, které budou jednotlivé řádky dokladu. pb