Odpověď:Smlouva s členkou rady na provedenou práci
Dobrý den, jsem zapsaný spolek, který šestým rokem poskytuje celodenní program pro děti od dvou let, které se z kapacitních důvodů nedostaly do mateřských školek. Máme tříčlennou radu spolku a jedna členka rady se věnuje spolku dennodenně - dělá veškerou koordinační činnost spolku (komunikuje s lektorkami, úřady, rodiči, připravuje akce, dělá vše na webu atd. atd). Může za tyto činnosti spolku fakturovat (je OSVČ) i přesto že je členkou rady spolku? Bez ní by spolek rozhodně nefungoval tak jak funguje. Rádi bychom ji za odvedenou práci platili ale nevíme jak. Děkujeme moc za radu, K
No, správně by bylo, aby jí spolek zaměstnal (popř. sjednal dohodu o pracovní činnosti). Pokud bude spolku za činnost, která má charakter práce zaměstnance, fakturovat, jedná se o tzv. švarc-systém, který sice v současné době není předmětem zájmu postihování, ale v souladu s českými zákony není. Toto platí nezávisle na tom, jestli je nebo není členem rady (tj. pravděpodobně členem statutárního orgánu - osobou oprávněnou za spolek jednat).
Z popisu práce odhaduji, že část její činnosti je přímo v kompetenci tohoto statutárního orgánu (jednání s lektory a uzavírání smluv, jednání s rodiči a příjmání dětí atd.) Odměnu za tuto činnost by měla správně dostávat formou odměny staturáního orgánu. Tyto práce bych rozhodně nedoporučoval řešit fakurací!
Vzhledem k tomu, že je členkou statutárního orgánu, tak by smlouva (ať už pracovní, dohoda o pracovní činnosti, smlouva o výkonu funkce nebo dodavatelsko-odběratelská smlouva, na základě které se bude fakturovat) měla být schválena nejvyšším orgánem (členskou schůzí nebo jak jej ve vašem spolku nazýváte). pb