Zajištění přechodného ubytování

Dobrý den, v rámci firmy bychom chtěli poskytnout zaměstnancům příspěvek na přechodné ubytování ve výši 3 500 Kč (zaměstnanci splňují podmínku, že jejich trvalé bydliště je v jiné obci než je výkon práce). Zaměstnanci v současné době bydlí v nájmech, které si sami zařídili a na své jméno sjednali nájemní smlouvy. Je možné "pouze" zasílat příspěvek 3 500 Kč na účet pronajímatele, který zaměstnancům pronajímá byt, nebo je nutné pro splnění podmínky daňové uznatelnosti na straně zaměstnavatele uzavřít novou nájemní smlouvu mezi zaměstnavatelem a pronajímatelem a následně rozdíl v hodnotě nájmu přesahující 3 500 Kč předepsat zaměstnanci k úhradě? Děkuji za odpověď, VB