Online poradna

Otázka:

Platba společníkem za společnost

Dobrý den, jsme akciová společnost, plátci DPH a řešíme situaci, kdy např. majitel zaplatí za firemní výdaj soukromou platební kartou. Je možné tento výdaj uplatnit v účetnictví? Účetní mi tvrdí, že to není žádný problém a že si dokonce může vybrat, zda takový doklad bude chtít proplatit v hotovosti či převodem. Je to pravda? Co na to FÚ? Je potřeba po majiteli požadovat např. výpis z účtu? A jak celou transakci zaúčtovat? Děkuji za odpověď Lucie
Odpověď:

Plně s Vaší paní účetní souhlasím.

Na základě dokladu o tom, co bylo nakupováno (paragonu, faktury apod.) a dokladu o tom, že bylo placeno kartou zaúčtujete:

5xx - 365: náklad a závazek ke společníkovi (popř. 379).

Následně pak proplacení 365 (379) - 211 (221).

Z hlediska DPH - pokud je doklad zjednodušeným dokladem, doplňujete jako příjemce společnost. Pokud se jedná o fakturu, musí znít na jméno společnosti (i když je hrazena z účtu akcionáře).

Výpis z účtu společníka )akcionáře) je zbytečný.

Z hlediska FÚ není podstatné kdo platil, ale doklad o tom, co firma (a.s.) pořídila (a samozřejmě skutečnost, že se jedná o zboží/službu, které firma použila pro své podnikání). pb