Online poradna

Otázka:

Účtování eShopu

Dobrý den, prosím Vás o radu, začali jsme účtovat e-shop, který vznikl od 04/2017, jde o novou firmu, která v měsíci 06/2017 překročila obrat 1 mil. Kč a od 1.8.2017 se tedy stane plátcem DPH. Cílový stav bude takový, že se bude vystavovat měsíčně 3-4 tis faktur do CZ, SK, HU, Rumunsko, Bulharsko (EU). Mají svůj vlastní program pro e-shop, který není spárovaný s účetním programem. Vydané faktury jsou schopni nám zasílat v souboru PDF po jednotlivých fakturách či v souboru excel. Zvažovali jsme vytvořit převodový můstek pro automatizované zaúčtování vydaných faktur a následné automatizované párování bankovních výpisů. Ovšem díky velkému množství plateb, nelze vše správně párovat, dobropisy, apod. a jedná se o velkou pracnost (mají několik bankovních účtů u různých bank i v zahraničí). Napadl nás tedy alternativní systém účtování. Dostaneme od klienta soupis vydaných faktur za měsíc dle jednotlivých zemí dodání a z toho zaúčtujeme výnosy a DPH jednou sumou. Banky k tomu následně spárujeme (naimportujeme), využijeme účet 261. Účet 261 by měl být tím pádem vyrovnaný, budou tam určité rozdíly díky přelomu měsíce. Nevystavují se zatím faktury nad 10 000 Kč, v případě, že ano, zaevidují se samostatně kvůli KH. Nejsem si jistý, zda tento alternativní postup je v souladu se zákonem o účetnictví či účetními standardy a daňovými zákony zejména se zákonem o DPH? Děkuji Vám, RK
Odpověď:
  1. použití účtu 261 zcela určitě není v souladu s účetní Vyhláškou ani Standardy. Proč nelze použít účet pohledávek z obchodního styku (311) a ostatních závazků (315)?
  2. české účetnictví umožňuje kumulativní zaúčtování více operací jedním zápisem, tedy např. měsíční tržby zaúčtovat najednou jako 311 - 604 v kumulované částce. Aby tento zápis byl průkazný musí někde (pravděpodobně v systému eShopu) být průkazný rozpis, ze kterých částek se kumulativní součet skládá 
  3. zákon o DPH § 100 požaduje evidenci vystavených daňových dokladů (i zjednodušených); touto evidencí často bývá právě účetní evidence. Ve vašem případě tomu tak nebude a je potřeba aby evidence v eShopu odpovídal požadavkům § 100 ZDPH. Pokud bude, pak je vše v pořádku a nebude Vám dělat problém ani faktura vystavená plátci nad 10 tis. Kč. pb