Platby výdajů a stav pokladny

Jsme nezisková organizace - občanské sdružení a účtujeme v podvojném účetnictví. Je možné, aby při platbách výdajů v hotovosti (např. nájem tělocvičny) členové sdružení zaplatili částku ze svých vlastních prostředků a teprve v následujících dnech vybrali potřebný obnos z účtu do pokladny? Stává se, že v pokladně nemáme dostatek financí na tyto úhrady, ale výběr z BU se často provádí až po úhradě výdajů, tedy datum vkladu prostředků do pokladny je pozdější než datum úhrady potřebného výdaje a pokladna je tak v mínusu. Děkuji. Tolarová