Online poradna
- 27.05.2012
- Kategorie: NNO - nestátní neziskové organizace
- Témata: dotace , účetnictví
Odpověď:cestovné (jíné osobě - ne zaměstnanci)
Jsme občanské sdružení tj. nezisková organizace. Máme grant z OP LZZ na vzdělávání nezaměstných na základě akreditovaných programů. V rozpočtu máme řádek cestovné pro cílovou skupinu. Jsou to peníze pro účastníky projektu určené na úhradu cestovného z místa bydliště do kurzů. Někdo má jen MHD a někdo zase veřejnou dopravu. Účastnici projektu tedy nejsou našimi zaměstnanci. Jde mi o to, jak prokazovat náklady na cestovné. Samozřejmě požadujeme jízdenky, ale co dál. Máme vyplňovat cestovní příkaz, který je pro zaměstnance nebo máme sepsat s účastníky smlouvu o proplácení cestovného. Je to tochu záhada, protože nikde jsem zatím nenašla žádný pokyn jak postupovat.
Není to záhada, je to použití stejného pojmu "cestovné" pro označení dvou sice podobných, ale přece jen jiných výdajů.
Účetnictví, daň z příjmu a zákoník práce používají pojem "cestovné" pro náklady (výdaje) na cestovní náhrady zaměstnanců. Některé dotace používají pojem "cestovné" i pro náklady na dopravu cílové skupiny.
Toto "cestovné cílové skuopiny" je pro vás nakoupená služba a proplatíte jí na základě dodaných dokladů - jízdenek. Cesovní příkaz k tomu nevytváříte (nakonec ani nemůžete dané osobě přikázat, aby někam cestovala - není to váš zaměstnanec). Přesto by z dokladu mělo být zřejmé kdo, kam a proč jel, tedy jakousi přílohu s těmito informacemi je potřeba mít. Možná forma je výdaják s popisem komu a proč se propalatilo s přiloženou jízdenkou. pb