1) výměnou EUR za TRY kursový rozdíl nevzniká (pokud zaměstnanec lirami platí pouze náklady pracovní cesty) protože vy neúčtujete o jednotlivých položkách (platba taxi, hotel apod), ale o náhradách vyplacených zaměstnanci. Tedy pro přepočet nároku v eurech (v případě, že by zaměstnanec měl dostat eura) byste použila směnný kurs a liry použitý při nákupu lir a  přepočetla výdaje na eura tímto kursem, tedy zaměstnanci nevznikne žádná ztráta.

Příkad: Pokud dáte zaměstnanci 100 eur, on je vymění za 200 lir a následně utratí těchto 200 lir za hotel, neúčtujete náklady na hotel 200 lir na základě dokladu z hotelu ale účtujete náklady na služební cestu 100 eur na základě vyúčtování pracovní cesty (kde bude doklad o směně a účtenka za hotel přílohou a přepočet lir na eura součástí vyúčtování).

2) Váš problém spočívá v tom, že zaměstnanec souhlasí s tím, že obdrží zálohu v korunách a nikoliv eurech a sám si jde eura nakoupit. Kdyby s tímto postupem dobrovolně nesouhlasil, musel by eura ze zákona nakoupit zaměstnavatel. Tím, že zaměstnanec s touto (pro něj nevýhodnou dohodou) souhlasil, bere na sebe ztrátu z nákupu eur, které asi vždy koupí v horším kursu, než je kurs ČNB. Jediné co můžete udělat je změnit tuto dohodu a prohlásit, že zaměstnanec jde nakupovat eura jménem zaměstnavatele a teprve následně obdrží zálohu v eurech. Pak nejde kursová ztráta na "vrub" zaměstnance, ale zaměstnavatele. pb