Dobrý den,

PHM i ubytování budou daňově uznatelné náklady. Strop pro výši těchto výdajů není, musí se jednat o výdaje související s ekonomickou činností podniku. Pokud to bude mít jednatel sjednáno ve smlouvě, je možné mu vyplácet i stravné. Daňově uznatelné bude za stejných podmínek jako u zaměstnanců. 

Kniha jízd je nejlepší způsob, jak prokázat, že veškeré náklady na PHM (a opravy, údržba popř. odpisy auta) souvisí se zdaňovanou činností a budou daňově uznatelné. Jednatel vystaví po každé pracovní cestě vyúčtování, kde uvede výdaje spojené s pracovní cestou a její účel.

Pokud učiní jednatel výdaje jménem společnosti (tj na faktuře za hotel apod. bude jméno s.r.o.) je obecně nárok na odpočet DPH. V rámci ČR vždy, v rámci EU podle pravidel jednotlivých zemí. Žádat nutno v každé zemi zvlášť (DPH zaplacené v jiné zemi EU nelze uplatnit jako odpočet v ČR). Žádat o odpočet se vyplatí (a v některých zemíc je možné pouze), pokud se nashromáždí vyšší částky, žádost stačí podat jednou za celý kalendářní rok, k žádosti je potřeba mít elektornický podpis. V případě zájmu vám žádost o vrácení odpočtu z jiných zemích můžeme sestavit a podat.

Poslední související daňový problém je, zda takto získané příjmy (v podobě cestovních náhrad) nemusí jednatel zdanit jako své příjmy. Pokud je za činnost jednatele odměňován (stačí jednou za kalendářní rok), pak je postup stejný jako u zaměstnance - dodáňují se pouze nadlimitní cestovní náhrady. Pokud však odměňován není, pak toto osvobození neplatí a musí si vyřešit zdanění peněžních příjmů v podobě stravného, popř. nepeněžních příjmů v podobě snídaně, kterou obdržel v sovislosti s ubytováním. pb