1. Adar
  2. Online poradna
  3. Vyúčtování pracovní cesty do Anglie

Online poradna

27.11.2012
Kategorie: Zaměstnanci
Témata: cestovní náhrady , cizí měny , zahraničí
Otázka:

Vyúčtování pracovní cesty do Anglie

Dobrý den, mám následující dotaz: zaměstnavatel vyslal 5 zaměstnanců na PC do Anglie - Londýna ( 14.11 - 20.11 ) 13.11.2012 bylo každému zaměstnanci vyplaceno 12 000,- Kč zálohy na stravné atd. Zaměstnanci stejný den provedli ještě v ČR před zahájením cesty výměnu na ( GBP ) anglickou libru.

  1. při vyúčtování CP mám postupovat dením kurzem ČNB, nebo kurzem ze směnárny?
  2. zaměstnanci zakoupily vzdělávací knihy - lze toto vyúčtovat v CP? např: ostatní výdaje?
  3. letenky ( tam i zpět ) se platily cca 14 dní dopředu přes účet, ale zaměstnanci se na letiště nedostavili včas, letadlo jim uletělo k dispozici mají firemní kartu a zpáteční letenky platily přes firemní kartu a to v částce 875,- GBP. Jak postupovat, mám vyžadovat nějaké prohlášení, že vzniklla tato škoda, lze toto uznat?

Vyúčtované CP předávám na hlavní účtárnu, paní účetní s tímto také nemá žádné zkušenosti.Byla bych nerada, aby při nějaké kontrole to bylo bráno jako chyba vyúčtování ( zaměstnanci jsou z části, ředitel a zástupce )

Odpověď:
  1. Vzhledem k tomu, že k výměně došlo před zahájením pracovní cesty bude pro zaměstnance nejvýhodnější postupovat takovým způsobem, že nákup deviz v ČR pojmete ještě jako výměnu, kterou uskutečnila organizace (byť pověřením stejnoho pracovníka, který pak odjel na pracovní cestu) a účtvat poskytnutí zálohy zaměstnancům v GBP.
  2. Otázkou je, zda knihy se následně staly majetkem společnosti (pak se jedná o nákup materiálu, účtujete na 501, skutečnost, že jsou uvedené při vyúčtování pracovní cesty nevadí, ale nejedná se o cestovní náhrady) nebo se jednalo o pomůcku potřebnou na cestě (pak by to byly Vámi uváděné ostatní výdaje v souvislosti s pracovní cestou) nebo byly ponechány zaměstnancům (pak bude záležet na dalších okolnostech).
  3. Zde hraje roli, zda přišli pozdě z vlastního zavinění nebo z objektivních příčin a jestli jim zaměstnavatel toto proplatit chce nebo nechce. Pokud jsou hrazeny cestovní nárady ze státního rozpočtu, bude se od toho odvíjet skutečnost, zda náklady na dopravu hradit  dvakrát bez nárokování náhrady škody způsobené zaměstnancem, pokud jsou placeny z vašich zdrojů bude se od toho odvíjet daňová uznatelnost popřípadě dodanění nadlimitních náhrad. pb