Online poradna

Otázka:

Kurz u zahraničních cestovních náhrad

Dobrý den, chtela bych se zeptat jak zaúčtovat zahraniční diety v pokladně? Musím vždy přepočítávat kurzem, kdy se pracovní cesta uskutečnila anebo mohu vždy jednim kurzem, a to k poslednímu dni v měsíci ? Děkuji moc. Magda

Odpověď:

Dobrý den,

  • zálohu (335-221) vyplacenou v cizí měně účtujete kurzem, který v ten den používáte v účetnictví. Pokud používáte denní kurz, bude to kurz ze dne vyplacení zálohy.
  • případný doplatek již neplatíte v cizí měně, ale v českých korunách.
  • při výpočtu výše doplatku(ne při účtování!) na základě vyúčtování pracovní cesty zaměstnancem použijete v případě, že:
    • byla vyplacena záloha před pracovní cestou - kurz platný ke dni vyplacení zálohy,
    • nebyla vyplacena záloha před pracovní cestou - kurz platný v den nástupu na pracovní cestu.
  • protože doplatek je v Kč, již žádný kurz při účtování (512-333) nepoužijete
  • pokud byste se přesto dohodli se zaměstnancem, že doplatek zaplatíte v cizí měně, budete účtovat kurzem používaným v účetnictví v den, kdy zaplatíte doplatek z pokladny
  • pokud zaměstnanec po vyúčtování pracovní cesty vrací část poskytnuté zálohy (přeplatek):
    • v cizí měně (ve které jí obdržel a používal) - použijete kurz používaný v účetnictví v souladu s vnitropodnikovou směrnicí,
    • v české měně - použijete pro výpočet výče Kč, které má vrátit kurz platný ke dni vyplacení zálohy a účtujete již o kounách. ml