Online poradna

Otázka:

Společné užívání auta manželi

Ach ta auta, jsem OSVČ, plátce DPH a mám v majetku své firmy vozidlo, jehož jsem dosud vlastníkem i provozovatelem. Manžel začal v loňském roce podnikat OSVČ – řidič taxi, neplátce, takže jsme spolu sepsali smlouvu o nájmu dopravního prostředku, kde máme dohodnuto, že pokud budu potřebovat já auto k podnikání, mám ho k dispozici, jinak funguje jako taxi. Auto je používáno výhradně k podnikání a je zařazeno v evidenci vozidel taxislužby. Pro soukromé cestování máme jiné. Manžel, jako nájemce má stanoveno platit tři položky: 1) měsíční nájemné (základ + DPH), 2) poměrnou část nákladů na pojištění odpovědnosti za škodu a havarijní pojištění (pro taxi je speciální) a dálniční známku (osvobozené plnění, takže pouze základ). Tato položka je brána jako záloha, neboť na konci roku je vyúčtována podle km, které ujedu já pro firmu a které ujede on pro svoji firmu 3) provozní náklady, které jsou stanoveny jednotnou částkou za ujetý km, neboť v sobě zahrnují cenu pohonných hmot, opravy vozu, technické prohlídky, pneu apod. (základ + DPH). Od 1.5.2013 se mění podmínky (zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě), takže manžel musí být uveden v technickém průkazu jako provozovatel, jinak by bylo auto vyřazeno z evidence vozů taxislužby. Řešíme tedy několik problémů – může provozovatel používat auto na základě nájemní smlouvy? Asi ne. Ale nějakou smlouvu o užívání bychom spolu mít měli. S poměrnou částí nákladů na pojištění atd. viz. bod 2) není problém, to jsme si již zjistili, ale co pohonné hmoty? Mohu je nakupovat já a on mi bude nadále platit své ujeté km? Provozní náklady pod bodem 3) nemohou již obsahovat technické prohlídky, pneu a opravy vozu, neboť to je povinností provozovatele (zákon č. 56/2001 Sb.), takže by částka musela být upravena pouze na PHM. Takže řešíme ne dvě auta a jeden podnikatel, ale jedno auto a podnikatelé dva, a ještě k tomu jeden taxi. Ještě jedna doplňující poznámka pro pořádek. Vedu knihu jízd, kde mám svoje jízdy s uvedením kolik km, kam a proč a pak jízdy taxi, kde je uveden pouze celkový počet ujetých km, protože pro to má manžel svoji evidenci. Každý den všechny ujeté km z taxametru musí ale souhlasit s mou knihou jízd.

Odpověď:
  1. pokud nemáte oddělené vlastnictví maželů (což asi nemáte), pak je smlouva o pronájmu neplatná. Vozidlo je vás obou, i když je v technickém průkazu zapsán pouze jeden.
  2. odpočet, který jste doposud uplatnili z DPH na základě nájemní smlouvy může být napaden a zpochybněn
  3. pro účely daně z příjmu si můžete společné náklady na vozidlo uplatnit v poměru ujetých kilometrů
  4. i když jsou nějaké náklady povinností osoby zapsané do technického průkazu, lze je uplatnit pro účely daně z příjmu u druhého z majitelů
  5. v principu není na závadu, že máte dvě knihy jízd, každý za své ujeté kilometry, ale musí navazovat, tak jak uvádíte. pb