Online poradna

Otázka:

Uznatelnost roční jízdenky na MHD

Jednatel společnosti s. r. o. si koupil celoroční jízdenku na MHD v Praze. Objíždí takto klienty, ale nelze vyloučit, že si vyřizuje i soukromé cesty. Firma nevlastní auto. Je možné účtovat do nákladů? Díky.

Odpověď:

Daňově uznatelným  nákladem  bude roční jízdenka pouze v poměrné části, jak jí jednatel využije pro účely s.r.o.

V poměrné části, kterou využije pro své soukromé účely bude nepeněžním příjmem jednatele, který je nutný (u jednatele) zdanit.

Pokud je jednatel za svou práci alespoň jednou ročně odměňovaný, je výhodnější následující konstrukce:

  1. Jednatel si koupí celoroční jízdenku sám
  2. Tři měsíce sledovat a psát pracovní cesty jednatele a vyčíslit nároky na jízdné MHD. Vzhledem k tomu, že na pracovních cestách v obci sídla firmy není nutné dokladat jízdním dokladem, jedná se pouze o formální soupis. Náklady na jízdné (v ceně jízdného pro jednotlivé jízdy) jednateli proplatit.
  3. Na základě vypočteného průměru proplácet paušální cestovní náhrady v následujících měsících (až do doby, kdy se změní výše jízdného za jednotlivou jízdu nebo náplň práce jednatele)
  4. Pokud by měsíční jízdné bylo vyšší než 1/12 roční jízdenky a pokud by firma nechtěla proplácet jednateli tolik, lze jednateli přiznat (na základě písemné dohody) i nižší než zákonné jízdné.

Konstrukci lze (s výjimkou bodu 4) použít na jakéhokoli zaměstnance.

Konstrukci nelze použít na jednatele, který není za svou práci odměňován. pb