1. Adar
  2. Online poradna
  3. účtování používání auta zaměstnance a půjčky

Online poradna

06.11.2013
Kategorie: NNO - nestátní neziskové organizace
Témata: cestovní náhrady , osobní automobil , účetnictví
Otázka:

účtování používání auta zaměstnance a půjčky

Dobrý den, chtěla jsem se jen zeptat na účtování PHM u NNO.Jsme TJ,máme podvojné účetnictví a v současné době používáme soukr.auto ke služ.účelům (navážíme materiál na opravy,jezdíme otevírat a zavírat budovu několikrát denně,...)Jak mám nyní postupovat,auto mám nahlásit na SD,PHM normálně proúčtovat (na jaké účty?) nebo psát cesťáky? Jěště jsem se chtěla zetat na jeden problém,starosta půjčil TJ větší obnos peněz( celý rok nakupujeme materiál,drogerii,v hotovosti za soukr.peníze,ke konci roku dostaneme dotace,které ale nepokryjí ani polovinu této částky-takže půjčka narůstá). Jak mám zaúčtovat vrácení této půjčky(nebo její části),pokud nám teď přijdou peníze za pozemky?Na tu půjčku jsme sepsali jen smlouvu o půjčce a podepsali stat.orgány.děkuji moc za odpověď Lenka Šlehofrová

Odpověď:

A) Způsob jak účtovat závisí na tom, jestli zaměstnanec půjčil nebo pronajal auto organizaci (máte s ním uzavřenou (třeba jen ústně, ale písemně by bylo lepší nájemní smlouvu nebo smlouvu o zápůjčce) nebo zaměstnanec jezdíl pro organizaci na své pracovní cesty svým soukromým autem (ale výhradně na své pracovní cesty).

  1. Pronajaté suto:
    Zaměnstnaci platíte nájem, ten účtujete na účet 518; zamstnanec příjem zdaňuje.
    Výdaje na PHM (a případné další provozní náklady - olej, voda do ostřikovače, servis, myčka) súčtujete ve skutečné výši (dle paragonu) na účet 501, 511, 518.
    Vozidlo se již neuvádí do cesťáků.
    Pokud vozdilo slouží k dosahovánín zdaňovaných příjmů (z hlediska daně z příjmu právnických osob) pak z něj odvádíte silniční daň za měsíce použítí.
  2. Vypůjčené vozidlo:
    Zaměstnancí nic neplatíte
    Výdaje na PHM (a případné další provozní náklady - olej, voda do ostřikovače, servis, myčka) súčtujete ve skutečné výši (dle paragonu) na účet 501, 511, 518.
    Vozidlo se již neuvádí do cesťáků.
    Pokud vozdilo slouží k dosahovánín zdaňovaných příjmů (z hlediska daně z příjmu právnických osob) pak z něj odvádíte silniční daň za měsíce použítí.
  3. Zaměstnanec na pracovní cestě
    Zaměstnanci platíte za použití vozidla 3,60 kč za km + hodnotu PHM (podle teoretické spotřeby v TP) za odjeté km dle ceny uvedené na paragonech při tankování.
    Účtujete na 512, žádné další výdaje okolo vozidla neúčtujete.
    Pokud vozdilo slouží k dosahovánín zdaňovaných příjmů (z hlediska daně z příjmu právnických osob) pak z něj odvádíte silniční daň buď za měsíce použítí nebo, pokud se jedná o osobní vozidlo, 25 kč za každý den použití.

B) Půjčku jste zaúčtovali na nějáký závazkový účet (pravděpodobně 221/211 - 379) a nyní tento závazek "zapltíte" (379 - 221/211). pb