Online poradna

Otázka:

Datumy v účetnictví

Dobrý den, měla bych dotaz ohledně účtování v pokladně, a to konkrétně na zadávání datumů. V naší pokladně máme možnost zaúčtovat datum pořízení, datum případu a datum uskutečnění zd. plnění. Můžete, prosím, poradit, jaké datum kam zadat, když účtuji starší doklad (z jiného dne)? Pak je tam ještě období stavu, což je konkrétní měsíc. Když účtuji doklad z předchozího měsíce, jaké období zadat? Děkuji za odpověď. S pozdravem M.S.

Odpověď:

Datum uskutečnění plnění je dáno zákonem o DPH a většinou se shoduje s datem účetního případu (rozdíy mohou být v transakcích se zahraničím (což bývá v pokladně málokdy), platbou za služby předem, platbou při nákupu nebo prodeji nemovitosti (což opět bych v pokladně neočekával) a možná dalších.

Pozor na to - některé software nepřesně používají datum uskutečnění k určení kdy lze uplatnit odpočet. Pokud je tomu i u Vašeho SW tak, pak bych tam dával datum obdržení dokladu.

Datum pořízení dokladu (pokud nejste příspěvková nebo státní organizace) je málo důležité, ale měl by tam datum, kdy doklad zadáváte do systému.

Takže když účtujete doklad z minulého měsíce, pak datum případu je z minulého měsíce, datum pořízení den,kdy účtujete a datum zdanitelného plnění (u výdajových dokladů s DPH) s ohledem na důsledky ve vašem SW.

"Období stavu" neznám. pb