Online poradna
- 13.07.2016
- Kategorie: Zaměstnanci
- Témata: cestovní náhrady
Odpověď:Pracovní cesta vypůjčeným vozidlem
Mám dotaz ohledně účtování cestovného v s.r.o., neplátce DPH. Jedná se o cestovné jednatele, nepobírá odměnu, ve firmě je zaměstnancem a pobírá klasickou mzdu. Pro služební cesty používá auto partnerky. Toto vozidlo není v obchodním majetku firmy.Cesty účtuji jako náhrady cestovného zaměstnanci, tedy amortizaci, PHM a stravné. Cestní daň firmou zaplacena. Je nutno mít z jeho strany uzavřenu nějakou smlouvu o pronájmu s partnerkou, jejích auto používá, toto auto má partnerka na leasing. Za odpověď předem děkuji.
Pokud dotyčná osoba jela na pracovní cestu ve své pozici zaměstnance, proplatíte mu použití soukromého vozidla na pracovní cestě a není potřeba, aby prokazoval na základě jaké dohody mu jej partnerka poskytla (jednalo se pravděpodobně o ústní smlouvu o bezplatné výpůjčce).
Pokud dotyčná osoba jela na pracovní cestu ve své pozici jednatele, postupujete podle jednatelské smlouvy. Pokud v písemné jednatelské smlouvě nic není (popř. smlouva neexistuje) a ani valná hromada o tom nerozhodne, žádné cestovní náhrady neobdrží.
Jestli jel na pracovní cestu jako jednatel nebo jako zaměstnanec poznáte podle úkolů, které tam plnil (jestli odpovídají jeho pracovní náplni, nebo povinnostem jednatele). pb