záloha a dovoz z USA

Dobrý den, moc prosím o radu. Česká s.r.o. pořizuje zboží z USA. Předem zaplatí na základě proforma faktury zálohu na zboží + dopravu např. 1000 USD. Americký dodavatel poté vystaví pouze fakturu za zboží např. za 500 USD. Zůstatek zálohy se nevrací, údajně je to běžná praxe. Nejde o kurzový rozdíl, jak zaúčtovat nevrácenou část zálohy? Podle mne nedaňově. Zatím jsem se s tím nesetkala. Další zboží se pořizuje opět stejným způsobem, takže zálohy se neustále přeplácejí a peníze zůstávají u dodavatele. Vést to v pohledávkách a ke konci roku nedaňově odepsat, nebo zaúčtovat nevracenou část uhrazené zálohy přímo do nedaňových nákladů? Jinak vážně nevím, co s tím. Děkuji za váš čas a odpověď.