Odpověď:Odpisy NO u technického zhodnocení pronajaté budovy
Dobrý den, jsme církevní škola v pronajaté budově. O prázninách jsme dělali opravu a údržbu pronajaté budovy, na kterou jsme dostali dotaci. Máme tutu opravu a údržbu brát jako technické zhodnocení a vytvářet odpisy nebo máme vše zaúčtovat jako opravu a údržby přímo do nákladů. Vše bylo ve výši 540 tisíc, dělalo se celé nové sociální zařízení, vyměňovaly okna, dveře, odpady...Musíme mít vytvořený účet vlastní jmění účetní jednotky? Mockrát Vám předem děkuji a odpověď.
Dobrý den, úplně nejvíce záleží na tom, jestli jste obdrželi provozní nebo investiční dotaci. Z provozní dotace můžete hradit pouze náklady, tedy pouze opravy a pokud jste postupovali v souladu s dotací, jedná se skutečně o opravy a údržbu a ne o technické zhodnocení. I kdyby to mohlo být v některých bodech sporné, musíte jednotně zastávat své stanovisko, že jste splnili podmínky dotace tím, jak budete účtovat. Pokud jste získali investiční dotaci (označovanou jako dotaci na pořízení dlouhodobého majetku, pak z ní můžete financovat pouze technické zhodnocení a je potřeba provedené úpravy v tomto duchu obhájit. Pokud poskytovatel dotace vám umožní z přijatých peněz hradit jak provozní náklady (opravy a údržbu) tak investiční náklady (technické zhodnocení), pak musíte posoudit zda provedené opravy změnily nějakým způsobem technické parametry pronajaté budovy nebo její použitelnost. Např. při výměně oken, zda jste vyměnili dřevěná okna za plastová, určitě došlo k lepší izolaci a menším únikům tepla, což zlepšilo technické parametry budovy. Naopak, pokud jste vyměnili rozbitá okna za stejná okna s novým sklem nebo rámem, jedná se o opravu. Záleží tedy na reálném posouzení provedených oprav. Pokud dáte opravy přímo do nákladů v daném zdaňovacím období, měli byste umět správci daně vysvětlit, že se o technické zhodnocení nejednalo. V případě, že se bude jednat o technické zhodnocení, potřebujete mít ještě vyjasněné vztahy s majitelem budovy. Je potřeba vzít v úvahu, že při ukončení nájmu mu vámi provedené technické zhodnocení přinese nepeněžní užitek (nepeněžní příjem v podobě toho, že vám předal „horší budovu“ a vy mu vracíte „lepší, zhodnocenou budovu“) a tento užitek bude muset zdanit daní z příjmu, což v případě vámi provedených oprav (oprava = uvedení budovy do nějakého předchozího stavu v jakém byla před opotřebení) nehrozí.