1. Adar
  2. Online poradna
  3. Vyúčtování zahr. služ. cesty EU jiná měna

Online poradna

29.10.2012
Kategorie: Zaměstnanci
Témata: cestovní náhrady , cizí měny , účetnictví
Otázka:

Vyúčtování zahr. služ. cesty EU jiná měna

Dobrý den, mám následující dotaz : Společnost vyslala zaměstnance na sl. cestu do Polska, poskytla zálohu 100 EUR, zaměstnanec si částečně vyměnil cca 50 EUR za Polské zloté a tyto částečně utratil za obědy, občerstvení, zbylé polské zloté tj. cca 100 zlotých a 50EUR vrací do pokladny. Společnost nemá zavedenu pokladnu polské zloté. Je povinnost společnosti zavést pokladnu v polských zlotých ? Druhý dotaz : jakým způsobem vyúčtovat nárok na stravné, nárok je v EUR ( den zálohy, den výměny peněz) ? Třetí dotaz: Jakým způsobem zaúčtovat kurzové rozdíly , společnost používá denní kurz? Děkuji. Procházková

Odpověď:
  1. Ano, pokud společnost inkasovala od zaměstnance 100 zlotých, pak je nemůže zahodit, nebo vlastnit a neúčtovat  nich, ale musí je evidovat v "polské" pokladně.
  2. Pokud zaměstnanec směnil eura za zloté, pak pro účely VYÚČTOVÁNÍ pracovní cesty převeďte vrácené zloté zpět na eura (kursem uvedeným na odkladu o výměně - např. 4 PLZ/EUR - tedy 100 zlotých na 25 EUR) a nyní múžete srovnávat nárok v EUR (dejme tomu 35 eur za 1 den stravné). Měl by tedy vrátit správně jen 65 eur, ale vrací víc - 75 eur (50 + 25). Je na organizaci, jestli zaměstnanci těch přebytečných 10 eur ponechá anebo si je od něj odkoupí.
  3. Zaúčtujete vyplacení zálohy 100 eur na 335-211 100 denním kursem ČNB ze dne vyplacení
    Zaúčtujete náklady na pracovní cestu 75 eur 512 - 335 denním kursem ČNB ze dne uskutečnění cesty
    Zaúčtujete vrácení zálohy 100 zlotých na 335-211 200 denním kursem ČNB ze dne vrácení
    Zaúčtujete vrácení zálohy 40 eur na 335-211 100 denním kursem ČNB ze dne vrácení
    A to co Vám v tetno okamžik zbylo na 335 je kursový rozdíl.
    Dále případně zaúčtujete odkoupení přebytečných 10 eur na 333(nebo 261) -211 100 denním kursem ČNB a částku, kterou mu za to po dohodě dáte 211 000-333 (nebo 261).
    A to co Vám nyní zbyde na 333 (nebo 261) je opět kursový rozdíl.

Pokud je to takhle obecně nedostačující, zkuste publikaci, kde na to jsou řešené příklady - např. Cizí měny a kursové rozdíly Smile, nebo pošlete zcela konkrétní údaje a já Vám to spočítám jako placené poradenství. pb