Online poradna

Otázka:

Ubytování při přeložení zaměstnance

Dobrý den, naše společnost s.r.o. má sídlo v městě AA. Tam pracují i všichni zaměstnanci. Nyní je jeden zaměstnanec na základě Dodatku k pracovní smlouvě přeřazen na několikaměsíční výkon práce do města BB mimo sídlo společnosti ve městě BB. Tento zaměstnanec tam bude i ubytován v ubytovně hotelového typu a firma mu bude náklady za ubytování hradit. Zaměstnavatel uzavře s ubytovnou Smlouvu o ubytování na 6 měsíců.

  1. Jsou náklady za ubytování pro firmu daňovým nákladem?
  2. Může si firma uplatnit DPH na vstupu za ubytování?
  3. Dalo by se obhájit, pro uplatnění DPH na vstupu, že zaměstnanec je ve městě BB ubytován kvůli práci pro firmu, tedy kvůli ekonomické činnosti zaměstnavatele?
  4. Jak je to na straně zaměstnance? Musí mu být zvýšen vyměřovací základ pro odvod daně z příjmu fyz. osob a odvod sociálního a zdravotního pojitěštění? Děkuji za odpověď. N N
Odpověď:

Pokud se jedná o přeložení zaměstnance na jiné místo výkonu práce než je uvedené v pracovní smlouvě (§ 43 zákoníku práce) a nové působiště není v místě jeho bydliště, pak:

  1. Náklady na ubytování jsou daňově uznatelným nákladem firmy
  2. Firma si může uplatnit odpočet DPH
  3. Ano
  4. Zaměstnanci se nezvyšuje základ daně ani pojištění
  5. Zaměstnanec má nárok na stravné jako na pracovní cestě (po dobu, kdy se nevrací domů)
  6. Zamětnanec má nárok na proplacení cest do nového  působiště

Pokud byla pracovníkovi s jeho souhlasem změněna pracovní smlouva a bylo uvedeno nové místo výkonu práce ve smlouvě, pak:

  1. Náklady na ubytování jsou daňově uznatelným nákladem firmy
  2. Firma si nemůže uplatnit odpočet DPH
  3. Ne
  4. Zaměstnanci se zvyšuje základ daně a základ pro odvod pojištění o částku přesahující 3500 Kč za měsíc
  5. Zaměstnanec nemá nárok na stravné 
  6. Zamětnanec nemá nárok na proplacení cest do nového působiště

pb