Online poradna

Otázka:

Kurz při vyúčtování pracovní cesty

Dobrý den, zaměstnanec byl vyslán na ZSC do Běloruska od 14.5.-22.5. 13.5. dostal zálohu EUR 1500.- 16.5. v zahr.směnil EUR 400,- na BYR, doložil doklad o směně 17.5. vybral z karty BYR 3000000,- 18.5. směnil dalších EUR 500,- na BYR, doložil kurz o směně, který je jiný než ze dne 16.5. Pro vyúčtování chci vše přepočíst na EUR, jaký kurz prosím zvolit? Předem děkuji za odpověď. Magdalena Jičínská

Odpověď:

Pro vyúčtování (nemluvím o zaúčtování do účetnictví!) přepočítávejte prokázané výdaje v BYR (u kterých je  nárok na proplacení) na EUR tím kurzem za který s největší pravděpodobností je pořídil. Tj. výdaje z 16. popř. 17.5 prvním kurzem, další výdaje ze 17.5 a 18.5 přepočítávat nemusíte, protože šli rovnou z firemního účtu, další výdaje po 18.5 druhým kurzem.

Samozřejmě si můžete situaci zjednodušit a prokazatelné výdaje zúčtovat proti vybraným 3 mil. BYR a pouze zbytek předpokládat, že byl placený ze směněných eur a přepočítávat.

Žádný právní předpis toto neurčuje, takže jediné, co nesmíte je použít postup, který by zaměstnance nějak výrazně poškodit. pb