Online poradna
- 15.06.2016
- Kategorie: Zaměstnanci
- Témata: cestovní náhrady , cizí měny , zahraničí
Odpověď:Platba kartou zaměstnance
Dobrý den, pokud zaměstnanec použije soukr. kartu pro platbu např. ubytování při zahraniční služební cestě, jak to máme vyúčtovat? Často se nám to nestává, ale občas (cca 3x do roka) ano. Zatím jsme to řešili následovně: pokud nám zaměstnanec přinesl výpis z banky proplatili jsme mu částku, kterou mu banka strhla z účtu (bylo mi to cca i pře 2 roky doporučeno na školení), včera jsem narazila na článek, kde se uvádí, že jediný správný postup je vyplatit to kurzem účetní jednotky. Podle příkladu z článku by postup měl být následují: zaměstnanec zaplatil např. 50€ a my máme kurz 27Kč/€ mám mu vyplatit 1 350,-Kč a to i když mu banka strhla 1380,Kč??? Doposud jsem na 512 zaúčtovali 1380,-Kč z korunové pokladny, ale dle příkladu je to špatně a měli jsme účtovat o 1350,-kč. Jaký je správný postup, je opravdu špatně, vyplatit zaměstnanci částku, kterou mu banka strhla?? děkuji, hezký den
- Proplatit zaměstnanci částku v Kč vypočtenou kurzem, který účetní jednotka používá ve svém účetnictví, je rozhodně špatné řešení a to v každém případě. (Pokud se jednalo o článek na internetu - můžete mně proím poslat odkaz? Děkuji.)
- Pokud zaměstnanec nedostal žádnou zálohu nebo dostal zálohu v Kč, pak lze platbu kartou považovat za způsob jakým si nakoupil eura a kurs, kterým mu banka směnila jeho Kč z účtu na eura, která platil, je kurs směny při nákupu eur. Pokud použijete jiný kurs zaměstnance ošidíte (ve vašem případě o 30 Kč).
- Pokud zaměstnanec dostal dostatečnou zálohou v eurech a přesto (z nějákého soukromého důvodu) platil kartou ze svého účtu, pak bych zcela jeho bankovní výpis ignoroval a považoval hotel zaplacený eury, která dostal jako zálohu. pb